衡各部门的工作，了解、督促、检查校长的决定执行情况。二是根据校长的指示和行政会议有关决议，草拟行政文件、会议纪要和公文材料，负责行政会议记录。三是组织安排全校性的会议和活动。四是保管和使用印章，负责审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档意见。五是根据学校教职工出勤情况确定月考核奖励，协同综合治理办公室维护学校正常的工作秩序，保证学校安全、安定、有序，管好学校的车辆。六是负责电话通知的请办和转送，做好各类接待安排工作。七是协助校长做好目标管理工作的安排、实施和记录。八是制定学校工作计划，撰写学校工作总结。九是做好校长安排的其他工作。”