有严格的标准和规范，环环相扣，任何一处的疏漏都可能影响档案价值的发挥。它不仅是简单的资料堆砌，更是一门融合管理学、为各科室提供坚实的信息支撑。
谢南把负责档案管理的工作人员赵冰找来，说让赵冰领着自己到档案室看看。赵冰一脸震惊的说道：“谢段长，真的要去吗？”
“对呀，去看看心里有底！”谢南笑着说道。
“那好吧，我先回办公室取钥匙。”赵冰说道。
“好的，顺便叫上你们彭主任，我们一起去看看。”谢南说道。虽然赵冰已经40多岁了，那谢南也不会因为她的岁数大而忽略了男女不要单独共处一室的警示，这是职场的大忌。很多领导就是因为忽略了这件事，女下属进屋后就把门关上了，而身败名裂的。
当赵冰和彭宏一起来到谢南办公室时，谢南已经在门口等着了，两人急忙引导着向楼下走去。
档案室在段办公楼的一楼最靠里一侧，看地面就知道很久都没有人来过了，三七开的防盗门打开后，一股发霉的味道扑面而来。