正忙碌地将确定好的议题材料分装到文件夹里，他们回来后，也迅速投入到工作中。
时间一分一秒过去，五个人全神贯注地分装着材料，经过近两个小时的努力，终于完成了这项任务。
随后，他们又逐一仔细检查每个文件夹，以确保材料无遗漏。
然而，工作并未结束，王伟又召集大家开始推敲明天会议的所有流程，从会场签到、领导接待、汇报人员提醒，到候会室、文件摆放、话筒高度等细节，无一不被详细讨论。
每个环节都有专人负责盯着，确保万无一失，在这个环节气氛非常活跃，只要是想到了都可以表达出来，目的只有一个确保会议不出任何问题。
黄怡琳对柳江河说这是常委办一直以来的惯例，会前要做好分工，还要像放电影一样预演，会后还要进行复盘，总结经验查找不足。