，可以将信息室设为跟班学习的岗位，每年从县区和市级部门单位中抽调两至三人到信息室学习。
这样做不仅能够减轻工作压力、增加工作力量，还能让县区及部门的人员得到锻炼。
此外，如果各个部门有特别重要的文件或经验材料，也可以通过专门的报告呈送给书记。
虽然我们强调一般性的文件不能报送，但对于特别重要且书记关注的文件，仍然可以报送。同时，我们需要严格控制报送的数量。”
“另外，我建议将所有市委常委每天的行程安排也列入这个刊物中。目前，每天让领导秘书报送第二天的行程存在拖延的情况，导致书记经常不清楚其他常委的日程安排，为此已经发火好几次了。因此，我们应该改进这一环节，确保及时准确地掌握各位常委的动态。”
“如果每天这个刊物都要呈送领导，他们也就不敢不报了；加上领导的行程之后，为了保密需要，我建议这个刊物的发放范围就是所有市领导，市级部门的一把手，书记这边就送纸质的，其他领导和单位就通过公文系统发送”