晏平元年秋。
京兆尹阁台一场大火，虽然水龙尽力抢救，但是依旧烧毁了存放各类文档的三间仓库。
次日，收到了消息的三辅士族便汇集到了长安，以各种理由，反正只是探友，顺路，凑巧，刚好，走到了阁台失火的左近，亲眼看一看那些被烧通了房顶的库房，那些依旧还冒着残烟的漆黑梁柱，那被烟熏火燎的石墙石壁。
“真烧了？”杜幾坐在席上，给韦端斟了些酒水，然后问道，“昨日某去查勘蓝天霸水水道，结果一回来就听闻了此事。”
杜幾和韦端相对来说比较熟悉，因此韦端也没有藏着掖着，点点头说道：“确实是走水了，简牍绝断，令史当场就瘫了，已经被庞使君下令投入狱中刑讯严查。”
令史就是官吏阁台这些档案的长官，负责对整个档案库房管理。阁台除了问题，自然是难脱其咎。
汉代档案管理，承于秦朝，加上从刘邦开始，在萧何的建议之下，就展开了对于秦朝关中的文书资料的严密官吏，因此到了汉代后期，大量的简牍档案已经是汗牛充栋，堆积如山，自然也就需要一定的检索方法。
汉代简牍检索，首先就是公文编联，就跟后世发什么通知，都有一个通知编号的意思差不多，然后再加上一些简短的篇题，就编连成册了。
然后对于某一件重大时间，就从单根或是单卷的简牍，进行整合立卷，按照一卷一文一事，然后在此项基础之上再加上大量的“检”和“褐”，进行分类整理，“检”就是标签，用来进一步细分简牍档案的标识，还可以用作发布公文的题头，而“褐”则是一些带有特殊花纹的小木桩，有的“褐”中间还有小孔，可以穿绳用来悬挂。
因此有了大量的简牍档案，对于这些以木竹为主的材质保护也就成为了令史重要的工作项目，一般在库房之类，除了用木架隔离地面以免受潮之外，还会加入草药进行避蠹，原本在雒阳的兰台，就是因为皇家才用了昂贵的兰草用来避蠹而得名，一般的库房则是用芸香草居多。
然后为保证档案的安全，多数都会用石料作为档案的库房墙体，然后在石墙之外又挖水渠导水，只留一桥进出，既可以防火，也可以防盗…
但问题是，再好的库房，也会潮湿。