与会人员太多了,特别是到了最后十来分钟,领导们会蜂拥而至,有时候难免会有遗漏。所以要注意观察,有没有领导落单的,要赶紧上前询问,引导他就座。这项工作就交给白雪、石怜晴负责。”
“四个就是揭牌。晚上要安排礼仪彩排预演一下,别出现递牌不及时、牌子拿反了的情况。戚鸿光,你细心一些,这个就专门交给你负责。”
“以上安排,大家有没有异议?”
“没有。”众人都爽快接下。
“好,那接下来就是领导小组会议。总体与动员大会差不多,但要注意把控时间。动员大会结束后,主持人会宣布有二十分钟的休息时间。这个时候,不参加领导小组会议的领导就会离席,剩下的领导可能会在会场内闲聊。要趁着这个时候马上根据座位安排重新调整座签。这也是最需要认真的时候,干万不要忙中出错。这项工作除了沙容建和综合组的同志外,请白雪、石怜晴以及片区组的同志也一起帮忙。座位都会整体前移,所有人的座位都有变动,难保会议开始前,还有领导找不到位置,这个时候就没有礼仪了。所以白雪、石怜晴一定要眼尖一点,要把座位图烂熟于心,及时做好引导。会议材料还是请制度组负责,把动员会的材料撤下来,放上领导小组会的材料。”
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