理，尤其通行的过道，最好人走动就会吱呀作响，其他工具之类也建议采用能发出响声的，能够在有人窃取机密时容被察觉。
屋顶不建议用混凝土密封，可以采用钢框架，框架内安装玻璃，为防范破或漏水污染内部文件，建议使用多层，并在层间加装较细密钢网，防范高空坠物一次击破多层玻璃。
另外，玻璃外侧最好加装几层细密麻网，一来防范玻璃反光在危急时刻成为空中攻击目光，二来减少光线射入建筑，防范高温及引起火灾问题。
主体建筑外可以加建一圈一层建筑，垂直主体建筑墙面方向可以修建砖石或混凝土隔断，但平行方向不能用砖石或混凝土一类，建议根据情况选用玻璃、钢栏或木质隔开，木质不建议使用过多层数，或留出一条直通外面的宽过道。
这一圈一层附属建筑，主要工作用途是对外接洽，与主体处建议用铁栅栏和玻璃阻隔，可以用几层及单向玻璃组合隔音隔绝视线，主体就不要让外部人进入了，在阻隔处设计一些接待处理事务的窗口就行，反正你们的事务相对单调，主要就是接受和提取各种文件，窗口已经足够处理绝大部分事务。
可以在垂直方向隔绝出的不同区域内，设置不同功能的事务处理区域，像是递交室、提取室等，提取室还可以根据资料不同分设多个出来，对一些敏感、高度保密不方便带离的资料文件，还可以安排专门区域供人现场查阅。
另外，建议在这基础上可将档案室分为两套主要班子，一套负责文档存储提取，一套负责接洽业务工作，简单点就是建筑主体与附属的工作人员分开负责不同工作，好处是减少能接触或掌握到机密信息人员数量。
举个例子，假设提取文件档案资料前，来者需要先在外面登记报备，你们为接待人员提供一本检索各类文件档案资料的目录本，不同文件档案资料，都有一个不同的编号，来者需要获得编号后才能到窗口用编号获取。
这样，虽然接待人员知道编号对应的文件档案资料，但他没有杯限去获取，而提取人员只知编号不知道资料是什么，信息就在一定程度上阻隔开了，虽然不可能完全杜绝泄密可能，但也极大程度提高了泄露难度。
当然，内部也不可能只有这两套班子，像是文件档案