使用环境，确保他们在那里也能保持与世界的联系，同时也为团队准备了最新的安全软件，以防在异国他乡遇到数据安全问题。此外，他还详细规划了行程中的每一步，包括飞行、住宿和当地交通，确保一切在掌控之中。
艾米丽则专注于文化准备和交流方面。她查阅了大量关于沙特文化和习俗的资料，教导团队如何尊重当地的传统。她还学习了一些基础的阿拉伯语，希望能在论坛上和新朋友更好地交流。艾米丽还准备了一些小礼物，计划在论坛上赠送给来自世界各地的朋友，作为文化交流的一部分。
乔磊负责物质和装备的准备。他清单化了旅行所需的所有物品，从日常用品到可能用到的各种设备，确保他们在任何情况下都能应对自如。作为一个冒险家，乔磊还特别准备了一套探险装备，包括gps定位器、多功能刀具等，虽然他们此行的主要目的是参加科学论坛，但乔磊总是准备着迎接未知的冒险。
在紧张而充实的准备过程中，三人的兴奋之情溢于言表。他们讨论着各自对这次旅行的期待和憧憬，同时也不忘彼此提醒可能遇到的困难和挑战。随着出发的日子一天天接近，他们的友谊也在共同的目标中得到加深。这不仅仅是一次前往沙特的旅行，更是他们青春的一次冒险，一场关于成长、学习和友谊的旅程。