时候有一些私人接待,通过省宾馆来安排就行。”张远峰边想边说。
秘书是领导保障班子的首脑,因为他是领导最信任的人,也是直接接受领导指示的人,最清楚领导的意志和喜好,任何人都要以他的意见为主。
“此外,对他们这些人你也要尽到管理的职责,要谨防他们利用领导的职权办事,这样的事之前不是没有发生过。他们跟咱们不一样,仕途上没有进步空间,容易被眼前的利益所诱惑。”
梁江涛拿着笔飞速地记,能记多少记多少,之后再慢慢思考体会。
巨大的信息量涌入大脑,千头万绪,感觉脑袋快炸了!
“接下来是文件报送,每天,办公室都会不断向你送文件,最重要的是加急直呈件,这里面有中y领导和上级单位批给领导的,有书记、省长、副书记批给领导的,办公室会第一时间交换给你,你也要第一时间呈送领导,剩下的是一般直呈件,有其他省领导批转给领导的,有各种请示件,办公室上午下午各送一次给你,你把握好给领导就是,一般当天的都找时间拿给领导,实在有活动第二天问题也不大。最后是圈阅件,这些可能是各部门报的内参,各地市报的情况,各种简报信息,部里的各项材料,不一定是专门给部长的,可能很多省领导和部领导都有,这部分件量很大,需要你甄别,有的重要性低的就不拿给领导了。”
张远峰一边说着一边从保密柜拿出一沓材料,交给梁江涛看,帮助他理解哪种是哪种文件,增强感性认识。