因此,太子妃这边,就如封盛雪那边一样,都为了宴会忙活起来了。
哪怕她们两人手底下都有一堆干活的,但是也一点不轻松。
因为操办大型的宴席,流程非常多,非常繁琐,别说确定菜系,歌舞等大事,就是小到宴会时用什么盘子碟子,都需要她们来确认。
每天光听手下的每个管事汇报工作进展,都能耗时一个多时辰。
再加上要忙其他宫务还有节礼的事情,太子妃忙的休息的时间都要没了,赶紧请叶青芷来帮帮她。
对叶青芷来说,对皇家来说,操办宴会这种事情,属于重复性高,流程又复杂的工作,而这种工作最适合建立标准化流程了,也就是所谓的p。
个人在工作日常中,要运用这个工具提高工作效率,其实不需要你刻板的写下来每一步该做什么,不要做所谓的样板工作,那是给别人看的,不是给自己看的。
你只需要条理清晰的,分门别类的整理好工作中常用的一些表格和模板,如会议纪要,数据统计表,各类发言稿等等。
然后以此为基础,建立好自己的文件夹和数据库,好随时方便你抽取调用这类资料。
做到这点,工作中的日常事务,你就能节省很多时间和精力。
另外,当你完成一个项目或是活动时,再把这次你完成的细致流程记录下来。
尤其中间涉及的其他商家或是单位的信息也记录下来,看看后续还能不能用,积累你自己的人脉和社会资源。
这些都可留作下次项目或活动做参考,并随之修改,不断优化你做活动或是项目的方式方法。
叶青芷帮着太子妃操办宴会,就是和她一起,共同建立这个办宴会的p。
确定好菜系的选择范围,确定下面的管事的具体职责,然后放权,再层层监督,确保一应流程可以顺利进行。
太子妃自然还要听取工作汇报,但是,已经不需要听那么精细繁琐的内容,只要按照流程过程问结果还有完成度就可以了,然后再随机抽取,亲自查验结果。
整个宴会办完,基本的操作流程也就确定下来了,可用于指导下次的宫宴。
太子妃直呼这套办法太好使了,又给她节省了不少的时间